航運(yùn)提單遺失后的處理辦法???——金邦物流
發(fā)布時(shí)間:2016-04-22提單丟失的情況在貨運(yùn)中較為普遍,大部分是在快遞時(shí)把提單給丟失了。我公司多年專營(yíng)拼箱業(yè)務(wù),列舉一個(gè)我公司提單丟失的處理方法,給大家以借鑒:
我公司有一個(gè)客戶,在快遞時(shí)因?yàn)橥胸浝镉羞`禁品,導(dǎo)致在香港被扣,提單拿不出來(lái)。我們是這樣處理的:在運(yùn)費(fèi)付清的前提下,當(dāng)客戶通知我們提單丟失時(shí),首先我們要求客戶提供一份保函(附件是我們公司規(guī)定的保函格式),丟失提單后客戶要自己去登報(bào)掛失,我們憑登報(bào)掛失和保函給客戶做電放。
一般情況下電放是要客戶交押金的。但我們的客戶不在出電放單時(shí)交,先給客戶電放,以免貨到港后,客戶沒(méi)提貨而產(chǎn)生損失。然后壓核銷單,如果客戶提貨后不交押金就不給他退單。押金在提貨滿二年后退還給客戶。
當(dāng)然這也只是一個(gè)參考性的方法,我們?cè)趯?shí)際操作中并不是每一個(gè)客戶都按照這個(gè)規(guī)定來(lái),需要視客戶誠(chéng)信度而定,誠(chéng)信度高的客戶會(huì)適合放寬,反之則更嚴(yán)格一點(diǎn)。
這個(gè)案例同時(shí)也提醒貨主朋友們,在寄提單時(shí)選擇優(yōu)質(zhì)的快遞公司非常重要,不要跟不確定的小公司交易,以盡量避免出現(xiàn)類似麻煩。
關(guān)于提單遺失補(bǔ)簽的操作規(guī)定
發(fā)貨人因遺失提單向珠海市維佳聯(lián)運(yùn)國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司申請(qǐng)重新補(bǔ)簽提單,珠海維佳操作人員應(yīng)向主管提交客戶委托書及報(bào)關(guān)文件的復(fù)印件,并與目的港代理聯(lián)絡(luò),核對(duì)貨物的真實(shí)情況。貨物已在目的港電放/被提取的,不得補(bǔ)簽提單。經(jīng)審核確屬不慎遺失提單且貨物尚未提取的,應(yīng)按以下規(guī)定辦理:
1.SHIPPER須在全國(guó)發(fā)行的報(bào)刊上登報(bào)聲明原提單作廢,聲明格式見(jiàn)附頁(yè)1。
2.SHIPPER須向XX提供加蓋公章的正本保函。保函格式見(jiàn)附頁(yè)2。
3.如遺失的提單收貨人欄是 “ TO ORDER OF BANK”,除辦理1、2項(xiàng)手續(xù),SHIPPER另須向XX提供提單上指定銀行出具的保函。
4.如遺失的是STRAIGHT B/L(記名提單)或提單收貨人欄為“TO ORDER”;“TO ORDER OF SHIPPER”的,除辦理1、2項(xiàng)手續(xù), SHIPPER另須向XX提供提單貨物報(bào)關(guān)價(jià)值1.1倍的現(xiàn)金或銀行保函作為擔(dān)保。如SHIPPER提供現(xiàn)金或銀行擔(dān)保確有困難的,可按下列辦法處理:
(1)由資信良好的貨代同行提供保函,保函須加蓋公章。保函格式見(jiàn)附頁(yè)3。但提單貨物報(bào)關(guān)價(jià)值高于 1 萬(wàn)美金的,須報(bào)XX 各分公司經(jīng)理 審核簽字。
(2)貨物系直接客戶委托而無(wú)貨代同行擔(dān)保的,則由各分公司經(jīng)理對(duì)客戶資信狀況進(jìn)行評(píng)估后決定是否予以補(bǔ)簽。貨物價(jià)值高于 萬(wàn)美金時(shí),須上報(bào)總公司核準(zhǔn)。
5.補(bǔ)簽的提單應(yīng)在品名一欄中注明:THIS B/L #00000000 IS A REISSUED B/L, THE ORIGINAL B/L HAS BEEN VOID
6.當(dāng)貨物提取后,現(xiàn)金/銀行保函須在收回整套原始正本提單后才可歸還。發(fā)貨人/收貨人未能交還原始提單的,現(xiàn)金/銀行保函應(yīng)至少留存一年。
7.發(fā)貨人遺失提單提出需要電放操作的,按上述1-6項(xiàng)手續(xù)辦理。提供的保函格式見(jiàn)附頁(yè)4,5。要求電放同時(shí)不得再要求補(bǔ)簽提單。
提單作廢聲明
茲有(公司全稱)公司遺失XX市XX國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司正本航運(yùn)提單一式三份。船名/航次 ,集裝箱號(hào) ,提單號(hào) ,簽發(fā)日期 。特此聲明作廢。
公司全稱:
聲明日期:
致:XX市XX國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司XX分
保 函
船名航次: 提單號(hào)碼:
裝運(yùn)港; 目的港:
貨物明細(xì):
發(fā)貨人 :
收貨人:
通知方:
茲聲明我司不慎遺失上述全套正本提單,該提單已作廢。我司在此向貴司申請(qǐng)補(bǔ)簽正本提單一套,由此發(fā)生的一切費(fèi)用及后果/責(zé)任均由我司承擔(dān)。如重又找到遺失的原始提單,我司保證將該原始提單交回貴司。
———————— 有限公司
年 月 日
附件3
致:XX市XX國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司XX分公司
保 函
船名航次 提單號(hào)碼
裝運(yùn)港 目的港
貨物明細(xì)
發(fā)貨人
收貨人
通知方
茲有我司客戶不慎遺失上述全套正本提單,向貴司申請(qǐng)補(bǔ)簽正本提單一套。我司在此保證客戶的保函內(nèi)容真實(shí)無(wú)訛,并愿對(duì)客戶的保函承擔(dān)連帶責(zé)任。請(qǐng)貴司予以補(bǔ)簽提單。
————————————有限公司
年 月 日
附頁(yè)4
致:XX市XX國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司XX分公司
保 函
船名航次 提單號(hào)碼
裝運(yùn)港 目的港
貨物明細(xì)
發(fā)貨人
收貨人
通知方
茲聲明我司不慎遺失上述全套正本提單,該提單已作廢。我司在此申請(qǐng)貴司向收貨人————電放該票貨物,由此發(fā)生的一切費(fèi)用及后果/責(zé)任均由我司承擔(dān)。如重又找到遺失的原始提單,我司保證將該原始提單交回貴司。
附頁(yè)5
致:XX市XX國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司XX分公司
保函
船名航次 提單號(hào)碼
裝運(yùn)港 目的港
貨物明細(xì)
發(fā)貨人
收貨人
通知方
茲有我司客戶不慎遺失上述全套正本提單,向貴司申請(qǐng)電放該票貨物。我司在此保證客戶的保函內(nèi)容真實(shí)無(wú)訛,并愿對(duì)客戶的保函承擔(dān)連帶責(zé)任。請(qǐng)貴司根據(jù)我司客戶要求予以電放。
有限公司
年 月 日