【進口知識】通關(guān)無紙化簽約及代理報關(guān)委托收發(fā)操作指南

近期不少企業(yè)咨詢報關(guān)委托及無紙化通關(guān)業(yè)務如何操作，為方便企業(yè)查閱、集中解答之用，今天將從通關(guān)無紙化簽約及通關(guān)無紙化代理報關(guān)委托兩方面講解。

一、自理報關(guān)

自理報關(guān)，即由進出口收發(fā)貨人自行向海關(guān)申報的。如需采用無紙化通關(guān)，先用電子口岸法人IC卡登錄電子口岸，完成通關(guān)無紙化簽約。電子口岸新入網(wǎng)企業(yè)可免費申領(lǐng)安全介質(zhì)。各地電子口岸大多有數(shù)據(jù)分中心官網(wǎng)，有的會提供在線申請入網(wǎng)、郵寄IC卡功能，有的需要現(xiàn)場登記辦理，后面小二君擇期出篇各地辦理方式專版。

（無紙化簽約后，單一窗口報關(guān)單類型可選擇為通關(guān)無紙化，海關(guān)特殊要求有紙報關(guān)的除外）

1

IE瀏覽器打開中國電子口岸官網(wǎng)

打開中國電子口岸官網(wǎng)（www.chinaport.gov.cn），在主頁右角點擊“安全技術(shù)服務用戶登錄”。

2

通關(guān)無紙化網(wǎng)上簽約

點擊右下角“通關(guān)無紙化網(wǎng)上簽約”。

3

選擇“三方協(xié)議簽約”

4

選擇要簽約的海關(guān)

5

點擊簽約就可以了

6

查看簽約狀態(tài)

點擊左側(cè)菜單三方協(xié)議查詢可以看到簽約狀態(tài)，如下圖：

協(xié)議狀態(tài)：“海關(guān)入庫成功”狀態(tài)表示等待海關(guān)審核。最終狀態(tài)為“簽約海關(guān)審批通過”時表示簽約成功，如下圖：

二、委托代理報關(guān)

進出口收發(fā)貨人要委托報關(guān)行代理報關(guān)的，需完成通關(guān)無紙化代理報關(guān)委托。

如果委托給代理報關(guān)公司申報時出現(xiàn)不允許異地報關(guān)的，可查閱《海關(guān)退單提示不允許異地報關(guān)如何處理》

溫馨提醒：委托代理報關(guān)可通過電子口岸或單一窗口發(fā)起，為確保委托協(xié)議成功發(fā)送和接收的穩(wěn)定性，建議發(fā)送方和接收方使用相同入口。比如：發(fā)起方用電子口岸，接收方用單一窗口，不建議使用不同入口收發(fā)委托。

以下為電子口岸委托代理報關(guān)發(fā)起流程：

首先進入中國電子口岸官網(wǎng)www.chinaport.gov.cn，點擊下圖紅框處“安全技術(shù)服務用戶登錄”。

進入中國電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)登錄頁面，先不要輸入IC卡密碼，點擊下圖右下方“通關(guān)無紙化代理報關(guān)委托”；

進入登錄頁面，插入法人卡輸入卡密碼登錄；

注1：若密碼框無法輸入，可能沒安裝電子口岸應用控件，先下載安裝

http://web.chinaport.gov.cn/eat/download/iKeyHelper.zip

注2：電子口岸IC卡即將過期的，可自助延期。關(guān)務小二公眾號后臺回復IC卡延期，獲取法人卡及操作員卡自助延期教程。

（一）、委托報關(guān)-發(fā)起委托申請

1、無論是通過“選擇報關(guān)企業(yè)”還是“發(fā)起委托申請”功能，經(jīng)營單位向申報單位發(fā)起委托申請時，系統(tǒng)會判斷，雙方企業(yè)是否簽署過既定的《委托關(guān)系書》；

2、如果雙方存在有效的《委托關(guān)系書》則界面中的【追加委托協(xié)議】按鈕為激活狀態(tài)；

3、如果雙方未曾簽署過《委托關(guān)系書》則界面中的【建立委托書，委托申請】按鈕為激活狀態(tài)；

在這一場景中，兩個按鈕 不會同時為激活狀態(tài)。

（二）、新增委托書

1、如果經(jīng)營和申報單位用戶，首次建立委托關(guān)系，則需要填寫《委托書》，用戶只需填寫【有效期】字段內(nèi)容；

2、用戶點擊【新增協(xié)議】按鈕，進入《委托協(xié)議》內(nèi)容的填寫。

（三）、新增協(xié)議

1、經(jīng)營單位用戶點擊【新增協(xié)議】按鈕之后，進入“委托協(xié)議”—“委托方”填寫內(nèi)容；

注1：“委托方內(nèi)容”需要填寫“報關(guān)收費”為選填項，其含義是 本次委托報關(guān)的費用；“付款方”則是指 該份委托協(xié)議的購置費。

注2：在經(jīng)營單位用戶發(fā)起委托申請時，委托協(xié)議內(nèi)容中，右側(cè)部分的“被委托方內(nèi)容”不可填寫，需要由對方填寫。

說明： 

1、用戶按照要求填寫后，點擊【確定】按鈕后，既完成一條委托協(xié)議的填寫，用戶可填寫5條委托協(xié)議。

2、用戶完成全部委托協(xié)議的填寫后，點擊【發(fā)起申請】按鈕，正式向?qū)Ψ桨l(fā)起“委托申請”。

（四）、確認委托書

1、用戶進入“確認委托申請”菜單后，可以確認 來自對方發(fā)起的“委托申請”

注：該菜單只應對 雙方首次建立委托關(guān)系，未簽訂《委托書》的情形，如果雙方在已經(jīng)簽訂的《委托書》項下 追加委托協(xié)議，應進入“確認追加委托協(xié)議”菜單。

2、用戶點擊【查詢】按鈕，可查找全部待確認的“委托申請”；

3、用戶可以直接點擊“拒絕”操作，也可以點擊“明細”按鈕，查看委托明細。

1）進入“明細”之后，可以瀏覽《委托書》的有關(guān)信息，特別是“委托書有效期”

2）也可以瀏覽《委托書》中附帶的《委托協(xié)議》，可以對協(xié)議進行“明細”查詢，也可以直接“接受”或“拒絕”；

3）點擊“明細”按鈕之后，會顯示 《委托協(xié)議》的詳細信息，供經(jīng)營單位進行閱覽；

注：經(jīng)營單位 確認 來自申報單位的委托申請時，對委托協(xié)議內(nèi)容只能閱覽，不能修改。

4）用戶可以選擇 【確定】，表示接受該份《委托書》加附帶的《委托協(xié)議》，雙方委托關(guān)系正式確定，用戶也可以選擇【拒絕委托書】；

注1：當對方發(fā)起的委托申請中，包含多份《委托協(xié)議》時，如果需要接受該委托申請，至少需要“接受”任意一份《委托協(xié)議》方可生效！

注2：由于經(jīng)營單位確認委托申請時，委托申請中的內(nèi)容，均由申報單位進行填寫。

（五）、追加委托書

1、如果雙方已經(jīng)簽訂了《委托書》，本次委托申請是屬于“追加委托協(xié)議”，用戶需要進入“追加委托協(xié)議”菜單，進行確認；

2、點擊“明細”按鈕，可以進行詳細內(nèi)容查閱，并進行確認。也可以直接“拒絕”

（六）、委托狀態(tài)查詢

經(jīng)營單位用戶可以進入“委托狀態(tài)查詢”菜單，通過設(shè)定對方的企業(yè)信息，進行委托狀態(tài)查詢；

2、用戶可以根據(jù)查詢結(jié)果列表，查看委托的“狀態(tài)”，也可以“查看明細”；

注：這里只顯示 企業(yè)級的《委托書》相關(guān)狀態(tài)，若希望查看其中具體某個《委托協(xié)議》的內(nèi)容，需要根據(jù)“企業(yè)名稱”選擇進入，并“查看明細”

3、進入到《委托書》中之后，可以看到全部《委托協(xié)議》的情況；

4、用戶也可以通過“委托協(xié)議編號”、“提運單號”、“貨物總價”和“狀態(tài)” 進行組合查詢；

（七）、查詢統(tǒng)計

1、經(jīng)營單位用戶，進入“查詢統(tǒng)計”中的“組合統(tǒng)計”菜單，可以通過設(shè)定時間段，進行協(xié)議使用情況查詢；

2、系統(tǒng)可以查出該時段內(nèi)，與具體多少個申報單位之間 使用的協(xié)議情況；

注：此處只統(tǒng)計 海關(guān)已經(jīng)使用的委托協(xié)議。

委托協(xié)議各類狀態(tài)含義如下：

代理報關(guān)委托部分實操舉例：